人事助理必備辦公軟件有哪些

一、基礎辦公套件

1. Microsoft Office（或WPS Office）：

2. Adobe Acrobat（或PDF編輯器）：合並簡曆、填寫PDF表單、加密文件。

二、招聘與人才管理

3. 招聘網站後台（智聯、BOSS直聘、前程無憂）：發布職位、篩選簡曆、安排麵試。

4. 人才測評工具（如北森、獵聘測評）：發送測評鏈接、分析結果。

三、考勤與薪酬

5. 釘釘/企業微信：線上打卡、審批請假、導出考勤數據。

6. 薪酬計算軟件（如薪人薪事、用友薪酬）：自動算稅、生成工資條。

四、檔案與合同管理

7. 電子簽平台（法大大、e簽寶）：發起入職協議、勞動合司簽署。

8. 雲盤/共享文檔（百度網盤、騰訊文檔）：存儲員工檔案、共享製度文件。

五、溝通與協作

9. 飛書/Teams：部門群聊、日程同步、在線協作會議。

10. 問卷星/金數據：收集培訓反饋、員工滿意度調查。

六、其他實用工具

11. OCR識別軟件（如ABBYY）：掃描紙質簡曆轉為電子文本。

12. 思維導圖工具（XMind）：梳理崗位職責、規劃招聘流程。

注意事項：